Zwei Boards können dasselbe Modell und dieselbe Größe haben, aber einen unterschiedlichen Zustand. Das Shopangebot muss deshalb auf das richtige Exemplar verweisen. Dieser Artikel behandelt die Zuordnung; die Verkaufsvorbereitung beschreibt Zustand, Fotos und Preisentscheidung.
Modell, Exemplar und Shopprodukt unterscheiden
Das Modell beschreibt die Bauart. Der Inventarartikel bezeichnet ein bestimmtes Stück Material mit Kennzeichnung, Standort und dokumentierter Nutzung. Das Shopprodukt ist das Angebot, das ein Käufer sieht.
Gleiche Artikelnummer oder Seriennummer am Material mit dem Inventareintrag ab. Prüfe danach die Verbindung zum Shopprodukt. Ein passendes Produktfoto allein beweist noch nicht, dass das richtige Exemplar hinterlegt ist.
Beschreibung und Historie abgleichen
Übernimm nur Angaben, die zum konkreten Exemplar gehören. Prüfe Größe, Lieferumfang, erfassten Zustand und vorhandene Nutzungshistorie. Fehlende Einträge bleiben offen und werden vor dem Verkauf am Material geprüft.
Vergleiche Inventareintrag und Kundenansicht vor der Veröffentlichung. Kontrolliere anschließend, ob Beschreibung und verfügbares Exemplar zusammenpassen.
Den Wechsel aus dem Schulbestand planen
Prüfe kommende Kurs- oder Verleihzuordnungen und lege fest, wann das Material für den Betrieb nicht mehr verfügbar sein soll. Die zuständige Person pflegt Verkaufs- und Bestandsstatus im unterstützten Ablauf.
Nutze Shop und Inventar für die Produktfunktionen. Für die Entscheidung über den gesamten Bestand hilft die Prüfung vor der Saison.
Wie sieht dieser Ablauf bei dir aus?
Bring eine Aufgabe aus deinem Schulalltag mit. Wir zeigen dir die passende Einrichtung.
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