Für Unterkunft & Camping
AnwendungsfallMit TIDEFORCE bucht dein Gast Stunde, Kurs oder Camp und die Unterkunft
Wirkung im BetriebZimmer, Bett oder Stellplatz
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Wer für eine Woche Kurs kommt, braucht auch einen Platz zum Schlafen — ein Zimmer, ein Bett im Shared House oder einen Stellplatz für Zelt oder Van. Wird die Übernachtung im einen Tool gebucht und der Kurs im anderen, zerreißt du einen Trip in zwei Transaktionen, rennst einer zweiten Zahlung hinterher und hast am Ende zwei halbe Datensätze desselben Gasts. TIDEFORCE ist die Commerce- & Operations-Plattform für Outdoor-Sportschulen, und die ehrliche Antwort auf "kann ich Unterkunft und Camping zusammen mit Kursen in einem Checkout verkaufen?" lautet ja: Unterkunft und Camping sind zwei der zwölf Warenkorb-Typen — Bett und Kurs laufen durch denselben Checkout und dieselbe Zahlung.
Weil alles ein verbundenes System ist, ist die Übernachtung keine separate Buchung, die seitlich drangeschraubt wurde — sie gehört zum selben Warenkorb, zur selben Zahlung und zum selben Gast-Datensatz wie der Kurs, die Stunde oder das Camp, zu dem sie gehört. Die Erinnerung, die rausgeht, die Bestätigung, die der Gast bekommt, und die Rechnung, die du erstellst, greifen alle auf eine Datenbasis zu — der Trip, den du verkauft hast, und der Trip, für den du bezahlt wirst, sind ein und derselbe.
Was es kann
Übernachtung und Kurs in einem WarenkorbUnterkunft und Camping stehen neben Kursen, Stunden, Verleih, Touren, Events, Camps, Shuttles, Schließfächern, Add-ons und Gutscheinen in einem einzigen echten WarenkorbEin Gast bucht eine Woche Anfängerkurs, packt Zimmer oder Stellplatz dazu, wirft noch einen Leih-Neoprenanzug rein und zahlt einmalMehr lesenWeniger anzeigen→
Unterkunft und Camping stehen neben Kursen, Stunden, Verleih, Touren, Events, Camps, Shuttles, Schließfächern, Add-ons und Gutscheinen in einem einzigen echten Warenkorb. Ein Gast bucht eine Woche Anfängerkurs, packt Zimmer oder Stellplatz dazu, wirft noch einen Leih-Neoprenanzug rein und zahlt einmal. Bei dir kommt das als eine verbundene Buchung an — nicht als Kurs hier und Übernachtung dort, die jemand von Hand zusammenpuzzeln muss.
Cross-Selling mit dem Camp statt EinzelverkaufDer Sinn dahinter, ein Bett oder einen Stellplatz über TIDEFORCE zu verkaufen, ist, das Erlebnis rund um Camp oder Kurs komplett zu machender Gast bucht den ganzen Trip in einem Rutsch, statt abzuspringen und sich woanders eine Unterkunft zu suchenMehr lesenWeniger anzeigen→
Der Sinn dahinter, ein Bett oder einen Stellplatz über TIDEFORCE zu verkaufen, ist, das Erlebnis rund um Camp oder Kurs komplett zu machen — der Gast bucht den ganzen Trip in einem Rutsch, statt abzuspringen und sich woanders eine Unterkunft zu suchen. Du legst Unterkunft und Camping in dasselbe Angebot, in dem deine Kurse und Camps schon leben, und der Upsell passiert im selben Flow. Dein Team kann eine Übernachtung auch am Tresen zu einer bestehenden Buchung hinzufügen — verlängert ein Gast um zwei Nächte, nimmst du das mit, statt es zu verlieren.
Ein verbundener Gast-DatensatzWeil Übernachtung und Kurs dieselbe Buchung sind, ist der Gast, der bei dir schläft, derselbe Datensatz wie der Gast in deiner Anfängergruppenicht zwei Kontakte in zwei ToolsMehr lesenWeniger anzeigen→
Weil Übernachtung und Kurs dieselbe Buchung sind, ist der Gast, der bei dir schläft, derselbe Datensatz wie der Gast in deiner Anfängergruppe — nicht zwei Kontakte in zwei Tools. Teilnehmerdaten, Buchung, Zahlung und Übernachtung hängen an einem Gast, sodass Check-in, Erinnerungen und Follow-up den ganzen Trip abdecken statt nur die Hälfte.
Bestätigungen und Erinnerungen für den ganzen TripE-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch und beziehen sich auf die Buchung als Ganzesein Gast, der Kurs plus Zimmer gebucht hat, bekommt einen Nachrichtenstrang zu einem TripMehr lesenWeniger anzeigen→
E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch und beziehen sich auf die Buchung als Ganzes — ein Gast, der Kurs plus Zimmer gebucht hat, bekommt einen Nachrichtenstrang zu einem Trip. Saisonpreise (Hoch-, Zwischen- und Nebensaison nach Zeitraum, pro Aktivität und Standort) führen die Unterkunfts- oder Camping-Position zu dem Preis, den du festgelegt hast — eine Hochsommerwoche Camp plus Bett kostet genau das, was du eingestellt hast. (Die Kapazitätssteuerung in TIDEFORCE regelt den Aktivitäts-Slot, keinen Zimmerbelegungskalender — Zimmerbestände verwaltet TIDEFORCE nicht.)
Rechnung direkt aus der BuchungDie Rechnung erstellst du direkt aus der Buchung oder der ZahlungKunde, Kurs, Übernachtung und Beträge sind schon verbunden, und mehrere Mehrwertsteuersätze werden pro Position geführtMehr lesenWeniger anzeigen→
Die Rechnung erstellst du direkt aus der Buchung oder der Zahlung — Kunde, Kurs, Übernachtung und Beträge sind schon verbunden, und mehrere Mehrwertsteuersätze werden pro Position geführt. Zimmer und Kurs können also mit ihren jeweils korrekten Sätzen auf derselben Rechnung stehen. Jede Rechnung bestätigst du, bevor sie rausgeht — die Zahlen bleiben unter deiner Kontrolle.
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Das Fazit
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| Die Frage | Was TIDEFORCE macht | Was es nicht macht |
|---|---|---|
| Übernachtung mit dem Kurs verkaufen | Unterkunft und Camping sind Warenkorb-Typen im selben Checkout mit 12 Typen | Keine separate Buchung, kein zweites Tool |
| Ein Trip, eine Zahlung | Bett, Camp und Verleih landen in einem Warenkorb und werden einmal bezahlt | Kein zweiter Checkout, kein Hinterherrennen bei einer separaten Zahlung |
| Ein Gast, ein Datensatz | Übernachtung und Kurs hängen an derselben verbundenen Buchung und demselben Gast | Keine zwei halben Datensätze, die jemand von Hand abgleicht |
| Rechnungen | Eine Rechnung aus der Buchung, mehrere Mehrwertsteuersätze pro Position, du bestätigst sie | Keine automatisch versendeten Rechnungen als Rechtsdokumente |
| Die Unterkunft selbst verwalten | Betten und Stellplätze im Cross-Selling mit Camps und Kursen | Kein PMS, kein Channel-Manager — keine Zimmerbestände, kein Kalender, kein Housekeeping, keine OTA- oder Booking.com/Airbnb-Synchronisation |
Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule. Deine Kunden und dein Angebot importierst du selbst per CSV, oder wir migrieren dein bisheriges System gemeinsam mit dir. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Deine Daten bleiben deine. Mit deinem Kernangebot — Kurse, Camps und die passende Übernachtung — bist du dank begleitetem Onboarding schnell live.
Häufig gestellte Fragen
01Kann ein Gast Kurs und Zimmer in einem Checkout buchen?
+
Ja. Unterkunft und Camping sind zwei der zwölf Warenkorb-Typen — ein Gast bucht Kurs, Stunde oder Camp und die Unterkunft im selben Warenkorb und zahlt einmal. Bei dir kommt das als eine verbundene Buchung an, nicht als Kurs und Übernachtung, die du hinterher zusammenpuzzeln musst.
02Kann ich einen Camping-Stellplatz zusammen mit einem Camp verkaufen?
+
Ja. Camping ist ein Warenkorb-Typ wie Unterkunft auch — ein Stellplatz für Zelt oder Van kann im selben Checkout wie Camp oder Kurs verkauft werden. Er läuft als Cross-Selling im Rahmen der Erlebnis-Buchung, im selben Flow wie deine Kurse und Add-ons.
03Ist TIDEFORCE ein Property-Management-System?
+
Nein. TIDEFORCE ist kein PMS und kein Channel-Manager. Es verwaltet keine Zimmerbestände oder Belegungskalender, kein Housekeeping und keinen Hotelbetrieb. Es lässt dich ein Bett oder einen Stellplatz als Teil der Erlebnis-Buchung verkaufen, im Cross-Selling mit deinen Kursen und Camps — das ist der ganze Rahmen.
04Synchronisiert es mit Booking.com, Airbnb oder anderen Kanälen?
+
Nein. Es gibt keine OTA-Synchronisation, keine Anbindung an Booking.com oder Airbnb, keine Rate-Parity und kein Channel-Management — und nichts davon steht auf der Roadmap. TIDEFORCE verkauft Unterkunft und Camping in deinem eigenen Checkout, als Teil des Trips, den der Gast direkt bei dir bucht.
05Wie taucht die Übernachtung auf der Rechnung auf?
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Du erstellst die Rechnung aus der Buchung oder Zahlung — Kurs, Übernachtung und Beträge sind schon verbunden, mehrere Mehrwertsteuersätze werden pro Position geführt. Zimmer und Kurs erscheinen also mit ihren korrekten Sätzen auf derselben Rechnung. Jede Rechnung bestätigst du, bevor sie rausgeht; Rechnungen werden nicht automatisch als Rechtsdokumente per E-Mail versendet.
06Was kostet es, und wo liegen meine Daten?
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Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Deine Daten bleiben deine. Du importierst selbst per CSV oder wir übernehmen die vollständige Migration gemeinsam mit dir — inklusive begleitetem Onboarding.
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.