Freie Zeitfenster je Material sehen
In der Tagesansicht steht jedes Material in einer eigenen Spalte. Die Uhrzeiten laufen von oben nach unten. So siehst du Start, Ende und die freien Stunden zwischen den Buchungen direkt nebeneinander.
Kurzüberblick
- Tagesansicht mit Stundenraster
- Wochenansicht je Item
- Buchungen direkt im Plan bearbeiten
Ein Board ist am Vormittag verliehen und am Nachmittag wieder frei. Ein anderes ist für mehrere Tage gebucht. Der Resource Planner zeigt deinem Team die Zeiträume am konkreten Material – damit ihr die nächste Anfrage mit einem Blick in den Plan beantworten könnt.
Die Materialdaten hinter den planbaren Ressourcen pflegst du unter Inventar & Bestände. Verfügbarkeit und Belegung gehören in den Planner, Ausgabe und Rückgabe ins Rental Board und der Produktverkauf in Shop & E-Commerce.
Den Tag bis auf die Stunde planen.
Belegung und Sperren auseinanderhalten
Verleihvorgänge, Materialzuweisungen und Sperren fließen in die Übersicht ein. Eingeplante Pufferzeiten und Zeiten außerhalb der Öffnungszeiten sind separat markiert. So erkennst du, welche Zeitfenster für eine neue Buchung infrage kommen.
Ein Item. Eine ganze Woche.
Wähle ein Board, einen Kite oder ein anderes Item und sieh seine Belegung über die Woche. Die Stunden bleiben sichtbar – auch wenn sich kurze Verleihvorgänge und längere Buchungen abwechseln.
Per Klick öffnest du einen Eintrag und seine verfügbaren Aktionen. Für einen genaueren Blick wechselst du aus der Woche in den betreffenden Tag und behältst das ausgewählte Material im Fokus.
Die Saison im Blick behalten.
Für mehrtägige Verleihvorgänge und die Planung im Voraus wechselst du in den Planer. Materialien stehen untereinander, Tage nebeneinander. Buchungsbalken zeigen, welches Item über welchen Zeitraum belegt ist.
Scrolle durch die Monate und über Monats- und Jahresgrenzen hinweg. Die langfristige Übersicht arbeitet mit Tagen; die genaue Belegung innerhalb eines Tages zeigen Tages- und Wochenansicht.
Auch dein Team im Plan.
Wechsle vom Material zu den Instruktoren. Jede Person erhält eine eigene Zeile mit ihren Kursteams und Event-Zuweisungen. Im Wochenplan siehst du die Einsätze Tag für Tag; im Monatsplan verfolgst du sie über längere Zeiträume.
Filtere nach Teams wie Kite oder Wingfoil, um dich auf die passende Aktivität zu konzentrieren. Für den gemeinsamen Überblick über Teamverfügbarkeit, Kursbuchungen und Events ergänzt der Kalender deine Ressourcenplanung.
Aus Verfügbarkeit wird eine Buchung.
Im Plan anlegen
Wähle ein freies Zeitfenster per Klick oder ziehe einen Zeitraum auf. Von dort startest du eine Buchung oder blockierst das Material für den gewählten Zeitraum.
Verschieben und Dauer anpassen
In Tagesansicht und Planer kannst du bearbeitbare Buchungsbalken per Drag-and-drop verschieben oder über ihre Kanten verlängern und verkürzen. Über die Buchungsaktionen öffnest du die Details und passt den Vorgang an.
Vom Zeitbalken in die Buchung
Die Vorschau am Eintrag zeigt Status, Zeitraum, Material und Teilnehmer. Öffne die vollständige Buchung, um Produkte, Zahlungsstand und Verlauf zu sehen. So bleibt die Planung mit dem tatsächlichen Verleihvorgang verbunden.
Mit dem Verleih verbunden
Der Resource Planner beantwortet, wann Material verfügbar ist. Auf dem Rental Board begleitest du Ausgabe, Rückgabe und Zustandsdokumentation. Für Zimmer, Stellplätze und Storage-Boxen gibt es den Accommodation Scheduler.
Häufig gestellte Fragen
01Was unterscheidet den Resource Planner vom Rental Board?
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Im Resource Planner planst du Zeiträume und prüfst die Belegung einzelner Items. Das Rental Board organisiert die Verleihvorgänge nach Status und begleitet Ausgabe und Rückgabe.
02Kann ich in jeder Ansicht Buchungen bearbeiten?
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Tagesansicht, Wochenansicht und Planer führen per Klick zu den Buchungsaktionen. Direktes Verschieben und Anpassen der Balken ist in Tagesansicht und Planer vorgesehen. Welche Aktionen verfügbar sind, hängt vom Vorgang und den Rechten deines Teams ab.
03Kann ich auch Instruktoren im Resource Planner sehen?
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Ja. Du kannst zwischen Material und Instruktoren wechseln. Die Teamansicht zeigt Kursteams und Event-Zuweisungen je Person, im Wochenplan oder über mehrere Monate.
04Zeigt der Saisonplan ebenfalls einzelne Stunden?
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Der fortlaufende Monatsplan gibt den Überblick auf Tagesebene. Für die genaue Belegung mit Start- und Endzeiten nutzt du die Tagesansicht oder die Wochenansicht eines Items.
Nächster Schritt
Plane mit dem Material, das wirklich frei ist.
Wir zeigen dir Tagesansicht, Item-Woche und Saisonplan anhand deines Verleihablaufs.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.