Kurzüberblick
- Partner mit eigenem Zugang
- Firmen- und Rechnungsdaten im Setup
- Buchungen monatlich gesammelt abrechnen
Deine Partner buchen für ihre Gäste. Dein Team arbeitet mit diesen Buchungen direkt im Schulbetrieb weiter. Von den ersten Firmendaten bis zur Abrechnung bleiben Partner, Teilnehmer und gebuchte Leistungen miteinander verbunden.
Hier stehen vermittelte Buchungen und die Zusammenarbeit mit deinen Partnern im Mittelpunkt. Den Kaufablauf für deine Kunden erklärt Buchung & Checkout.
Partnerkonto und Konditionen festlegen
Lege einen eigenen Provider-Zugang für den Reiseveranstalter, das Hotel oder einen anderen Buchungsvermittler an. Hinterlege die vereinbarten Standorte und Rabatte. Die Provider-Rolle und die freigegebenen Produkte bestimmen, womit der Partner arbeiten kann.
In der Partnerverwaltung siehst du die angelegten Konten, Kontaktpersonen und ihre Konditionen.
Beim ersten Anmelden Schritt für Schritt einrichten
Neue Partner durchlaufen eine geführte Einrichtung: Nach dem Überblick ergänzen sie ihr Firmenprofil, erfassen Rechnungs- und Kontaktdaten und bestätigen die freigegebenen Standorte mit den vereinbarten Konditionen.
Firmenname, Anschrift und Rechnungs-E-Mail werden an einer Stelle gepflegt. Ein separater Hauptkontakt und die gewünschten Benachrichtigungen halten Buchungsänderungen und Abrechnung bei den richtigen Personen.
Buchungen im eigenen Partnerbereich verwalten
Partner legen Buchungen für ihre Gäste über ihren eigenen Zugang an. Dabei arbeiten sie mit den verfügbaren Angeboten und Kapazitäten deiner Schule. Ihre Übersicht zeigt Buchungen und Abrechnungsbeträge nach Leistungsmonat und Standort.
Im Buchungshub bleiben Teilnehmer, Produkte, Termine und Status zusammen. Die Detailansicht macht den vereinbarten Rabatt und den offenen Betrag nachvollziehbar: Im Beispiel werden aus 290 € für zwei Sessions nach 15 % Partnerrabatt 246,50 €.
Monatlich gesammelt abrechnen
Fasse abrechenbare Partnerbuchungen je Standort und Leistungsmonat in einer Sammelrechnung zusammen. Maßgeblich ist der Monat, in dem die gebuchte Leistung endet. Für ausgewählte Partner lassen sich Rechnungsläufe mit einem festen Monatstag und passenden Buchungsstatus automatisieren.
Im Beispiel ergeben zwei bestätigte Buchungen drei Rechnungspositionen mit zusammen 705,50 €. Der Verleihentwurf bleibt außerhalb der Abrechnung. Im Invoice Studio prüfst du Empfängerdaten, Leistungen, Rabatte und Beträge, bevor du die Rechnung speicherst oder versendest.
Den anschließenden Ablauf mit Zahlungslink und Übergabe an die Buchhaltung findest du unter Zahlungen und Rechnungen.
Häufig gestellte Fragen
01Für welche Partner ist der Zugang gedacht?
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Für Reiseveranstalter, Reiseanbieter, Hotels und andere vereinbarte Buchungsvermittler, die Leistungen deiner Schule für ihre Gäste buchen. Du legst fest, mit welchen Partnern du zusammenarbeitest.
02Was richtet der Partner selbst ein?
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Beim ersten Anmelden ergänzt der Partner Firmenprofil, Rechnungsadresse, Rechnungs-E-Mail und Hauptkontakt. Anschließend bestätigt er die Standorte und Konditionen, die auf Schulseite hinterlegt wurden.
03Welche Buchungen kommen in eine Sammelrechnung?
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Der Rechnungslauf berücksichtigt berechtigte Buchungen anhand der eingerichteten Statusregeln. Er ordnet sie nach dem Monat des Leistungsendes und dem jeweiligen Standort zu. Entwürfe sind im gezeigten Beispiel nicht enthalten.
04Wie geht es nach dem automatischen Rechnungslauf weiter?
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Automatische Läufe legen die Partnerrechnung an. Für den PDF-Versand mit BCC wird das Dokument derzeit anschließend im Invoice Studio erzeugt. Der Partnerbereich zeigt die eigenen Rechnungen und ihren Zahlungsstatus.
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.