Ein Team an deiner Seite
Du hast beim Wechsel einen persönlichen Ansprechpartner. Gemeinsam klären wir Daten, Angebot und Starttermin, richten deine Schule ein und gehen die wichtigsten Abläufe mit deinem Team durch.
Kurzüberblick
- Spätestens nach einer Woche startklar
- Kunden, Material & Gutscheine importieren
- Persönlich begleitet vom TIDEFORCE-Team
Ob du von Viking Bookings, Bloowatch, Leao oder einer anderen Buchungsplattform wechselst: Das TIDEFORCE-Team begleitet dich von der Sichtung deiner Exporte bis zum Start. Wir übernehmen passende Daten und richten dein Angebot gemeinsam ein.
Übernommene Materialdaten werden unter Inventar & Bestände weitergeführt. Dort pflegt dein Team die Artikel und einzelnen Materialstücke für Planung, Verleih und Verkauf.
Dein Setup. Gemeinsam erledigt.
Daten mitnehmen statt neu erfassen
Smarte Imports übernehmen Kunden, Material und Gutscheine aus passenden Exportdateien. Feldzuordnung, Datenprüfung und die Behandlung von Dubletten helfen, vorhandene Daten sauber weiterzuverwenden.
KI und smarte Workflows nutzen
KI unterstützt beim Entwerfen von Aktivitäten, Beschreibungen und Texten. Geführte Schritte machen die Einrichtung übersichtlich. Wir helfen bei der Konfiguration; dein Team prüft Inhalte und Preise vor dem Start.
Bereit für die ersten Buchungen
Wir richten Preise und Kapazitäten passend zu deiner Schule ein und prüfen den Buchungsauftritt unter deiner Marke. Sobald deine Exportdaten vollständig vorliegen und Angebote und Zuständigkeiten abgestimmt sind, ist dein Setup spätestens nach einer Woche startklar.
Kundendaten zuordnen und prüfen
Lade deine Kundendatei als CSV hoch und ordne die Spalten den passenden Feldern zu. E-Mail und Vorname sind Pflichtfelder; Kontakt- und Adressdaten ergänzt du bei Bedarf.
In der Vorschau siehst du, welche Kunden neu angelegt, aktualisiert oder übersprungen werden. Du kontrollierst das Ergebnis und startest anschließend den Import – bei Bedarf gemeinsam mit unserem Team.
Material und Gutscheine übernehmen
Materialbestand mit klarer Datenprüfung
Übernimm dein Material per CSV. Bei vorhandenen Seriennummern entscheidest du je Eintrag: aktualisieren, überspringen oder einzelne Felder zusammenführen. Modelle, Größen, Seriennummern, Standorte und Zustände stehen deinem Team anschließend im Inventar zur Verfügung.
Bestehende Gutscheine mitnehmen
Auch Gutscheine lassen sich per CSV übernehmen. Das Viking-Exportformat wird direkt erkannt. Für andere Plattformen bereiten wir die verfügbaren Exportdaten gemeinsam für den Import vor.
Entwerfen, prüfen und veröffentlichen
Prüfe Katalog und unterstützte Buchungsseiten in der Live Preview: Du bereitest den Entwurf vor, siehst die Darstellung für Gäste und veröffentlichst das Angebot, sobald alles passt. So geht dein Team mit einem geprüften Buchungsauftritt an den Start.
Häufig gestellte Fragen
01Wie lange dauert der Umstieg?
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Spätestens nach einer Woche ist dein Setup startklar. Die Woche beginnt, sobald deine Exportdaten vollständig vorliegen und Angebote und Zuständigkeiten abgestimmt sind. Das gilt auch beim Wechsel von Viking Bookings, Bloowatch, Leao oder einer anderen Buchungsplattform. Gemeinsam klären wir zu Beginn den Umfang und den Starttermin.
02Übernimmt der CSV-Import die gesamte Geschäftshistorie?
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Die smarten Imports übernehmen unterstützte Kunden-, Material- und Gutscheindaten. Welche historischen Buchungen, Zahlungen oder weiteren Daten zusätzlich mitgenommen werden, prüfen wir gemeinsam anhand der Exporte deines bisherigen Systems.
03Ist Onboarding dasselbe wie das Launch-Paket?
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Nein. Das optionale Launch-Paket ist eine separat berechnete Leistung mit dem beschriebenen Vor-Ort-Umfang. Dein Angebot legt fest, welche Einrichtung enthalten ist.
Nächster Schritt
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.