Für Schulen mit Verleih und Verleihstationen

Dein Verleih. Eine gemeinsame Übersicht.

Verwalte Vorab- und Vor-Ort-Buchungen mit konkretem Material, Tarifen und Zustandsnachweisen.

Mitarbeiter bereitet Material vor einem Boardregal vor

Kurzüberblick

  • Konkretes Material zuweisen
  • Ausgabe und Rückgabe dokumentieren
  • Verleih- und Saisonpreise

Wenn Material einen großen Teil deines Geschäfts ausmacht, reicht die Anzahl der Reservierungen nicht aus. TIDEFORCE verbindet die Verleihbuchung mit dem zugewiesenen Gegenstand, seinem Zustand und dem Preis. Unterricht und Touren bleiben im selben System.

Plane deine Flotte im Resource Planner: freie Stunden je Material, die Woche eines Items und mehrtägige Buchungen im Saisonplan.

Von der Reservierung bis zur Rückgabe

Laufende und kommende Verleihbuchungen sehen

Das Rental Board zeigt geplante, aktive, mehrtägige und abgeschlossene Vorgänge mit Gästen und zugewiesenem Material. Spontane Gäste werden wie Onlinebuchungen erfasst. Dein Team hält Ausgabe und Rückgabe im zugehörigen Vorgang fest.

Den konkreten Gegenstand zuweisen

Verknüpfe die Buchung mit einem tatsächlichen Board, Neoprenanzug, Kite oder anderen Inventargegenstand. Prüfe Status und Verfügbarkeit vor der Ausgabe. Eine Materialkategorie allein sagt noch nicht, welchen Gegenstand der Gast erhalten hat.

Zustand bei Ausgabe und Rückgabe dokumentieren

Ergänze nach der Materialzuweisung optional Fotos oder Videos. Beim Abschluss zeigt der Materialreport den vorhandenen Nachweis und lässt dich Zustand, Lagerort und Kommentar erfassen. Den Ablauf zeigt die Verleihseite im Detail.

Passende Verleihpreise festlegen

Hinterlege Stunden-, Halbtages-, Tages-, Mehrtages- und Pakettarife. Nutze Saisonpreise und gemeinsame Pricing Modes für zusammengehörige Angebote und Standorte.

Verleih mit dem Schulbetrieb verbinden

Unterricht und Verleih gemeinsam buchen

Gäste kombinieren Verleih mit Unterricht, Touren, Camps und Extras. Die Buchung bleibt mit Zahlung und Rechnungsstellung verbunden. Rechnungen lassen sich manuell prüfen oder über eingerichtete Automationen erstellen.

Die Flotte über längere Zeit beurteilen

Inventory Intelligence zeigt erfasste Nutzung, Zustand und Standort. Über den verbundenen Shop kannst du auch Gebraucht- und Demomaterial verkaufen. Welche Gegenstände freigegeben werden, entscheidet dein Team.

Der Verspätungshinweis auf dem Board bezieht sich auf geplante Starts. Er umfasst keine automatischen Verlängerungen, Überziehungsgebühren oder erstattbaren Materialkautionen. Eine Anzahlung im Checkout ist keine Materialkaution. Besprecht zusätzliche Anforderungen beim Setup.

Die Details ansehen

Nächster Schritt

Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt

Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.

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Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
Kilian KirchbergerGründer & CEO