Im Invoice Studio prüfst du Empfänger, Positionen, Rabatte und Steuersätze in einer gemeinsamen Vorschau. Vorhandene Kunden-, Verkaufs- und Zahlungsdaten bilden die Grundlage.
Rechnungen greifen die Daten aus Buchungen und Shop-Verkäufen auf. Die Zahlungsabwicklung selbst erklärt die Seite Zahlungen.
Ein Invoice Studio für deine Abläufe
Buchungen und Zahlungen
Erstelle eine Rechnung für die gesamte Buchung oder für eine einzelne Zahlung. Buchungswert, Zahlungsstatus und Rechnungsbetrag bleiben dem jeweiligen Vorgang zugeordnet.
Shop und Verkäufe vor Ort
Übernimm die Daten aus einem Shop-Verkauf, einem direkten Inventarverkauf (Inventory Direct Sale) oder einem Verkauf vor Ort. Mehr zum Verkaufsablauf unter Shop & Inventar.
Team-Auszahlungen und Ausgaben
Erstelle passende Abrechnungen und Belege für Lehrerauszahlungen, weitere Team-Auszahlungen und sonstige Ausgaben. Die erfasste Zahlung bleibt verknüpft. Berichte & Vergütung liefern die Grundlage für Team-Abrechnungen.
Freie Rechnungen
Lege eine freie Rechnung mit eigenem Empfänger und individuellen Positionen an – auch ohne vorherige Buchung oder Shop-Bestellung.
Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Automatisch nach Zahlung
Aktiviere die automatische Rechnungserstellung für die gewünschten Zahlungswege. Nach einer erfolgreichen Zahlung wird die zugehörige Rechnung aus den vorhandenen Daten angelegt.
Sammelrechnungen für Buchungsvermittler
Fasse Buchungen von Reiseveranstaltern, Reiseanbietern, Hotels oder anderen Buchungsvermittlern zu Sammelrechnungen zusammen. Für ausgewählte Partner lassen sich monatliche Abrechnungsläufe mit festem Tag und passenden Buchungsstatus einrichten. Mehr dazu unter Anbieter & Partner.
E-Rechnungen und eigene Nummernkreise
Maschinenlesbare Rechnungsdaten
Stelle zusätzlich zum PDF strukturierte XML-Daten im ZUGFeRD-/Factur-X-Format mit EN-16931-Profil bereit. Damit kann der Empfänger die Rechnungsdaten elektronisch weiterverarbeiten.
Nummerierung passend zu deinem Betrieb
Ordne Rechnungstypen eigene Nummernkreise zu, etwa für Zahlungen, Buchungen, Shop oder Vermietung. Präfix, Suffix, Stellenzahl und Startwert sind konfigurierbar. Die fortlaufende Nummerierung kann je Geschäftsjahr neu beginnen oder durchlaufen.
Zahlungen und Belege an die Buchhaltung übergeben
Zahlungsdaten über Stripe
Verbinde Stripe über eine passende Buchhaltungsanbindung mit deinem Buchhaltungstool. Welche Zahlungsdaten, Gebühren, Erstattungen und Auszahlungen automatisch synchronisiert werden, hängt von der gewählten Anbindung und deinem Konto ab.
Rechnungskopien per BCC
Hinterlege die Beleg-Eingangsadresse deines Buchhaltungstools als BCC-Rechnungsadresse. Beim Rechnungsversand mit PDF-Anhang erhält sie automatisch eine Kopie samt Beleg. Für Kunden- und Vermittlerrechnungen sind getrennte Adressen möglich. Dein Buchhaltungstool übernimmt den Import.
Häufig gestellte Fragen
01Ersetzt TIDEFORCE unsere Buchhaltungssoftware?
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TIDEFORCE verbindet Geschäftsvorgänge mit Rechnungen und Zahlungen. Deine Buchhaltungssoftware übernimmt die Verbuchung, Abstimmung und den Abschluss.
02Was ist bei E-Rechnungen zu beachten?
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Für den rechtssicheren Einsatz müssen Pflichtangaben, Steuerkonfiguration sowie die Anforderungen des jeweiligen Landes und Empfängers stimmen. Diese werden beim Setup für deinen Betrieb abgestimmt. Die offiziellen Hinweise zur E-Rechnung erläutern die Anforderungen für Deutschland.
03Welche Zahlungsgebühren gelten?
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Die Preisseite beschreibt die Plattformtarife und enthaltenen Gebühren. Zusätzliche Kosten einer Buchhaltungsanbindung richten sich nach dem gewählten Anbieter.
Dein Rechnungsworkflow. Passend eingerichtet.
Wir stimmen Rechnungstypen, Automationen und Buchhaltungsanbindung auf deinen Betrieb ab und klären, welche Schritte automatisch laufen.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.