Betrieb und Planung
Plane Sessions, Gruppen, Team und Equipment an einem Ort. Änderungen bleiben für den Schulbetrieb sichtbar.
Kurzüberblick
Verbinde eingehende Buchungen mit den Sessions, Gruppen, Trainern und dem Material, die dein Team vor Ort braucht. Ändert sich der Plan, bleiben die neuen Zuweisungen auf dem gemeinsamen Whiteboard und im Zeitplan sichtbar.
Im Whiteboard plant dein Team den Schultag. Die kundenrelevanten Sessions und organisatorischen Informationen finden deine Gäste in ihrem persönlichen Plan. Diesen Blick erklärt Kundenerlebnis & App.
Sieh Sessions und Zeitfenster zusammen. Verschiebe sie, wenn sich Bedingungen oder Verfügbarkeit ändern; das Board aktualisiert sich für dein Team. Mitarbeitende erfassen die Bedingungen und entscheiden, ob eine Aktivität stattfindet, verschoben oder abgesagt wird.
Teile Trainer ein und bilde Gruppen nach Sprache, Niveau, Alter und Fähigkeiten. Du kannst Teams automatisch berechnen lassen, die Einteilung prüfen und Personen oder Material per Drag-and-drop neu zuordnen. Prüfe die erforderlichen Betreuungsverhältnisse, wenn eine Gruppe wächst oder ein Trainer ausfällt.
Weise Sessions Boards, Neoprenanzüge, Kites und Trapeze aus deinem Inventar zu. Material-Insights ergänzt erfasste Nutzung, Zustand und Standort pro Artikel.
Der QR-Check-in am Center erfasst die Ankunft deiner Gäste. Sessiongruppen, Trainer und Material ordnest du in der Tagesplanung zu. Koordiniere mehrere Standorte innerhalb der Zugriffsrechte deines Teams; die Planung bleibt mit der ursprünglichen Buchung verbunden.
Die automatische Teamberechnung unterstützt die Einteilung. Dein Team prüft das Ergebnis, passt Zuweisungen an und entscheidet, ob eine Session bei den aktuellen Bedingungen stattfinden kann. Wetterstations- und Webcam-Anbindungen gehören nicht zum beschriebenen Ablauf.
Nach der Durchführung halten Sessionberichte und Vergütungsunterlagen die geleistete Arbeit fest. Für aktive und bevorstehende Materialbuchungen nutzt du das Verleih-Board.
Ja. Änderungen an Sessions, Gruppen und Zuweisungen erscheinen auf dem gemeinsamen Whiteboard und im Zeitplan. Der Zugriff richtet sich weiterhin nach den jeweiligen Berechtigungen.
Beim begleiteten Setup bilden wir Standorte, Angebote, Team und Material ab. Mit einem echten Beispiel aus der Hochsaison lässt sich in der Demo zeigen, wie deine Schule den Tag planen und anpassen würde.
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
