Verleih & Material
Plane Verleihvorgänge, ordne konkrete Artikel zu und verfolge Ausgabe und Rückgabe bis in die Buchung.
Kurzüberblick
Halte Buchung, zugewiesenen Artikel, Verleihstatus und Preis zusammen. Das Verleih-Board zeigt deinem Team, welches Material unterwegs ist und welche Vorgänge als Nächstes anstehen.
Artikel, einzelne Materialstücke, Zustand und Standort pflegst du unter Inventar & Bestände. Der Verleih organisiert ihren zeitweisen Einsatz. Für den Verkauf eigener Artikel gibt es Shop & E-Commerce.
Das Rental Board ordnet Vorgänge nach ihrem Status. Du siehst Gäste, geplante Zeiten und zugewiesenes Material. Hinweise markieren verspätete Starts bei geplanten Vorgängen. Online-Reservierungen und vor Ort angelegte Verleihvorgänge laufen im selben System.
Verknüpfe den Vorgang mit bestimmten Boards, Kites oder Neoprenanzügen aus deinem Inventar. Artikelkennungen und aufklappbare Bundles machen die zugewiesene Ausrüstung nachvollziehbar. Prüfe ihre Verfügbarkeit vor der Ausgabe.
Nach der Materialzuweisung kannst du optional eine Datei vom Gerät auswählen, direkt ein Foto aufnehmen oder ein Video aufzeichnen. Der Nachweis wird dem konkreten Artikel im Verleihvorgang zugeordnet.
Im Materialreport siehst du die Dokumentation vor dem Verleih wieder. Ergänze den Zustand, wähle den Lagerort und halte bei Bedarf einen Kommentar fest. So bleibt die Rückgabe mit dem ausgegebenen Artikel verbunden.
In der Buchung bleiben die tatsächlichen Ausgabe- und Rückgabezeiten jedes Artikels sichtbar. Dazu kommen Nutzungsdauer, erfasster Zustand und Lagerort. So kannst du auch nachvollziehen, wenn einzelne Teile früher zurückgegeben wurden.
Fehlende Zustands- oder Lagerortangaben werden als unvollständig gekennzeichnet. Dein Team sieht dadurch, welche Angaben noch fehlen.
Rückgabe und Zahlung haben einen eigenen Status. „Done“ beziehungsweise „Completed“ zeigt den abgeschlossenen Verleih. Ob die Buchung bezahlt ist, siehst du separat in der Zahlungsübersicht.
Nutze Stunden-, Halbtags-, Tages-, Mehrtages- und Materialpaketpreise. Saison- und Standorteinstellungen greifen, sofern eingerichtet. Mit Pricing Modes verwenden mehrere Produkte eine gemeinsame Preistabelle.
Gäste können Verleih und Unterricht im selben Checkout buchen. Verleihdaten und Materialzuweisungen sind mit der Einsatzplanung verbunden; den Verleihvorgang selbst steuerst du auf dem Verleih-Board.
Inventory Intelligence zeigt erfasste Nutzung, Zustand und Standort. Ist Material für den Verkauf vorgesehen, verknüpfst du es mit einem Produkt im Shop.
Er zeigt, dass die geplante Startzeit eines noch geplanten Vorgangs überschritten ist. Automatische Verlängerungen, Überziehungsgebühren und erstattbare Materialkautionen sind damit nicht verbunden. Besprich solche Anforderungen vor der Einrichtung; eine Anzahlung im Checkout ist keine Materialkaution.
Material lässt sich per CSV importieren. Beim begleiteten Setup legen wir Artikelstruktur, Preise und die Zuständigkeit für die Zustandsdokumentation bei Ausgabe und Rückgabe fest.
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
