Segelschulsoftware für Kurse, Boote und Wetterfenster, Bild 1 von 4
Für Segelschulen

Segelschulsoftware für Kurse, Boote undWetterfenster

TIDEFORCE verbindet den Checkout für Kurse, Camps und Unterkünfte mit Bootskapazität, Tagesplanung und Crew-Zuteilung an einem Ort.

Kurzüberblick

Für Segelschulen

AnwendungsfallTIDEFORCE verbindet den Checkout für Kurse, Camps und Unterkünfte mit Bootskapazität, Tagesplanung und Crew-Zuteilung an einem Ort.

Wirkung im BetriebEin Checkout für Kurse, Camps und Unterkunft

Achte auf
Boote als buchbare Ressourcen mit tatsächlicher KapazitätTagesplanung, Gruppierung und CrewzuteilungEquipment und MaterialintelligenzAnbieter und Partner mit eigenen Accounts
Kontext lesen

Eine Segelschule ist kein einzelnes Produkt. Sie verkaufen Anfänger- und Fortgeschrittenenkurse, Zertifizierungskurse, mehrtägige Kurse und Camps, Schnupperkurse und Privatstunden – auf Jollen, Kielbooten und Katamaranen, von denen jedes eine begrenzte Ressource mit eigener Kapazität darstellt. Fügen Sie Unterkunft, einen Partnerhafen, das Wetter, das Ihren Zeitplan verändert, und die Besatzung hinzu, die Sie nach Niveau und Sprache zuweisen müssen, und ein allgemeiner Buchungskalender reicht nicht mehr aus.

TIDEFORCE ist genau für diese Realität konzipiert. Es behandelt Ihre Boote als buchbare Ressourcen, Ihre Kurse und Camps als mehrtägige Produkte, Ihre Instruktor als eine von Ihnen zugewiesene Crew und Ihre Partner als Konten, die ihre eigenen Buchungen verwalten – alles hinter einer einzigen Kasse und einer einzigen Informationsquelle.

Womit Segelschulen zu kämpfen haben

Kurse, Zertifizierungen, Camps und Privatstunden sind in verschiedenen Tools verfügbar – oder in Tabellenkalkulationen und einem gemeinsamen Kalender.Boote sind begrenzte Ressourcen, aber die meisten Buchungssysteme können Buchungen nicht pro Boot, pro Slot oder pro Tag begrenzen.Mehrtägige Kurse und Camps sind schwer zu verkaufen, wenn Unterkunft, Transfers und Zusatzleistungen in separaten Körben liegen.Wetterfenster erzwingen kurzfristige Umbesetzungen von Gruppen, Booten und Instruktoren – manuell und ohne gemeinsames Board.
Details lesen
Kurse, Zertifizierungen, Camps und Privatstunden sind in verschiedenen Tools verfügbar – oder in Tabellenkalkulationen und einem gemeinsamen Kalender.Boote (Schlauchboote, Kielboote, Katamarane) sind begrenzte Ressourcen, aber die meisten Buchungssysteme können Buchungen nicht pro Boot, pro Slot oder pro Tag begrenzen.Mehrtägige Kurse und Camps sind schwer zu verkaufen, wenn Unterkunft, Transfers und Zusatzleistungen in separaten Körben liegen.Wetterfenster erzwingen kurzfristige Umbesetzungen von Gruppen, Booten und Instruktoren – manuell und ohne gemeinsames Board.Die Gruppierung der Schüler nach Niveau, Sprache, Alter und Fähigkeiten erfolgt manuell und das Ergebnis lebt nur im Kopf einer Person weiter.Yachthäfen, Unterkunftspartner und freiberufliche Ausbilder haben keine saubere Möglichkeit, ihre eigenen Buchungen vorzunehmen oder zu verwalten.Die Rechnungsstellung – einschließlich B2B-Partnern und mehreren Mehrwertsteuersätzen – erfolgt nachträglich in einem nicht verbundenen Buchhaltungstool.Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, müssen Sie die Sichtbarkeit zusammenfügen, die Sie nicht wirklich haben.
Sailing school activity on the water 2
Sailing school activity on the water 2

Wie TIDEFORCE es ausführt

Ein Checkout für Kurse, Camps und UnterkunftVerkaufen Sie einen Kielboot-Anfängerkurs, ein einwöchiges Segelcamp, Unterkunft, einen Transfer-Shuttle und einen Schwimmwesten-Verleih in einem einzigen WagenDer Checkout von TIDEFORCE verarbeitet bis zu zwölf BuchungsartenMehr lesenWeniger anzeigen

Verkaufen Sie einen Kielboot-Anfängerkurs, ein einwöchiges Segelcamp, Unterkunft, einen Transfer-Shuttle und einen Schwimmwesten-Verleih in einem einzigen Wagen. Der Checkout von TIDEFORCE verarbeitet bis zu zwölf Buchungsarten – Kurse, Lektionen, Verleih, Touren, Veranstaltungen, Camps, Shuttles, Unterkunft, Camping, Schließfächer und Add-ons – ein mehrtägiges Paket ist also eine Transaktion, nicht fünf. Zertifizierungskurse werden als mehrtägige Produkte mit der richtigen Anzahl an Sessions durchgeführt und Kunden erhalten automatisch E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen.

Boote als buchbare Ressourcen mit tatsächlicher KapazitätDefinieren Sie die Kapazität pro Slot, pro Aktivität, pro Tag und pro Saison, damit eine Beibootflotte, Ihre Kielboote und ein Katamaran jeweils bis an ihre tatsächliche Grenze gefüllt werden und nie zu viel verkauft wirdSaisonale Preise gelten pro Aktivität und pro Standort, und Preismodi ermöglichen es Ihnen, konsistente Preistabellen für alle Ihre Kurse zu teilen.Mehr lesenWeniger anzeigen

Definieren Sie die Kapazität pro Slot, pro Aktivität, pro Tag und pro Saison, damit eine Beibootflotte, Ihre Kielboote und ein Katamaran jeweils bis an ihre tatsächliche Grenze gefüllt werden und nie zu viel verkauft wird. Saisonale Preise (obere, mittlere und niedrige Preisspanne nach Datum) gelten pro Aktivität und pro Standort, und Preismodi ermöglichen es Ihnen, konsistente Preistabellen für alle Ihre Kurse zu teilen.

Tagesplanung, Gruppierung und CrewzuteilungEin Echtzeit-Whiteboard und ein Zeitplan geben Ihnen die Tafel, die Sie an der Wand hängenWeisen Sie Instruktor zu, weisen Sie Boote und Equipment zu und gruppieren Sie Schüler per Drag-and-Drop nach Sprache, Niveau, Alter und FähigkeitenMehr lesenWeniger anzeigen

Ein Echtzeit-Whiteboard und ein Zeitplan geben Ihnen die Tafel, die Sie an der Wand hängen. Weisen Sie Instruktor zu, weisen Sie Boote und Equipment zu und gruppieren Sie Schüler per Drag-and-Drop nach Sprache, Niveau, Alter und Fähigkeiten – und checken Sie sie dann ein. Wenn sich der Wind ändert und Sie den Tag neu organisieren müssen, verschieben Sie Personen und Boote auf einer gemeinsamen Tafel, die jeder sehen kann, anstatt eine Kette von Telefonanrufen. Wind und Bedingungen werden heute manuell eingegeben; Es gibt keine Wetterstationsintegration.

Equipment und MaterialintelligenzVerfolgen Sie Ihre Boote, Schwimmwesten, Neoprenanzüge und Trapezausrüstung als Material, das Sie den Sessions zuweisenMaterialinformationenMehr lesenWeniger anzeigen

Verfolgen Sie Ihre Boote, Schwimmwesten, Neoprenanzüge und Trapezausrüstung als Material, das Sie den Sessions zuweisen. Materialinformationen – Nutzungszeiten, Zustand und Standort – verschaffen Ihnen ein klareres Bild davon, was sich auf dem Wasser befindet und was Ihrer Aufmerksamkeit bedarf. (Material Intelligence befindet sich in der Betaphase.) Ihr Shop kann mit dem Inventar verknüpfte Equipment verkaufen, einschließlich gebrauchter oder Demo-Schulausrüstung.

Anbieter und Partner mit eigenen AccountsGeben Sie Ihrem Yachthafen, Unterkunftspartner oder freiberuflichen Ausbilder eine Anbieterrolle mit eigenem Konto und eigener Zugriffsebene, damit diese ihre eigenen Buchungen tätigen und verwalten könnenDie Rechnungsstellung für B2B-Partner ist integriert, sodass Geschäftsbeziehungen sauber abgewickelt werden und nicht per E-Mail abgestimmt werden müssen.Mehr lesenWeniger anzeigen

Geben Sie Ihrem Yachthafen, Unterkunftspartner oder freiberuflichen Ausbilder eine Anbieterrolle mit eigenem Konto und eigener Zugriffsebene, damit diese ihre eigenen Buchungen tätigen und verwalten können. Die Rechnungsstellung für B2B-Partner ist integriert, sodass Geschäftsbeziehungen sauber abgewickelt werden und nicht per E-Mail abgestimmt werden müssen.

Rechnungsstellung und Buchhaltung, die miteinander verbunden bleibenErstellen Sie Rechnungen direkt aus einer Buchung oder Zahlung, mit verbundenen Daten und mehrstufiger Mehrwertsteuer für gemischte PaketeSie bestätigen jede Rechnung, bevor sie versendet wirdMehr lesenWeniger anzeigen

Erstellen Sie Rechnungen direkt aus einer Buchung oder Zahlung, mit verbundenen Daten und mehrstufiger Mehrwertsteuer für gemischte Pakete – Sie bestätigen jede Rechnung, bevor sie versendet wird. Die Sessionsberichte der Ausbilder fließen in die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung ein und führen die Sessions über die einzelnen Unterrichtsstunden bis hin zur Auszahlung, so dass der Unterricht, der auf dem Wasser stattfand, auch der Unterricht ist, der bezahlt wird.

Mehr lesen
Mehrere Standorte, eine AnsichtWenn Sie einen Seestützpunkt und einen Küstenstützpunkt betreiben, erhalten Sie von einer Plattform aus einen Überblick über den Betrieb an mehreren StandortenKapazität, Besatzung und Buchungen pro Standort, ohne dass separate Systeme abgeglichen werden müssen.Mehr lesenWeniger anzeigen

Wenn Sie einen Seestützpunkt und einen Küstenstützpunkt betreiben, erhalten Sie von einer Plattform aus einen Überblick über den Betrieb an mehreren Standorten – Kapazität, Besatzung und Buchungen pro Standort, ohne dass separate Systeme abgeglichen werden müssen.

Status lesen
Was ist live im Vergleich zu dem, was kommt? Ab sofort verfügbar: ein Checkout für 12 Buchungsarten, Bootskapazität pro Slot/Tag/Saison, das Betriebs-Whiteboard mit manueller Gruppierung und Crew-Zuweisung, Anbieterkonten mit B2B-Rechnung und buchungsbezogene Rechnungsstellung mit manueller Bestätigung. Material Intelligence befindet sich in der Beta-Phase. Gast-zuerst-Buchung ohne obligatorische Anmeldung, E-Mail-zuerst-Passwortloser Zugang und QR-Tickets mit One-Tap-Check-in sind (einzuführen). Die Integration von Wetterstationen und automatisches Ausbilder-Matching sind auf der Roadmap, nicht verfügbar – Wind und Gruppierung werden heute manuell eingegeben.

Generisches Buchungstool vs. TIDEFORCE

Verkaufen Sie einen Kurs, ein Camp und eine Unterkunft in einer TransaktionBegrenzen Sie die Buchungen pro Boot, pro Slot, pro Tag und pro SaisonGruppieren Sie die Schüler nach Niveau, Sprache, Alter und FähigkeitenOrdnen Sie den Tag neu, wenn sich das Wetterfenster verschiebt
Details lesen

Bringen Sie es zusammen

Von der ersten Schnupperstunde bis hin zu einem vollständigen Zertifizierungskurs hält TIDEFORCE Ihre Kurse, Boote, Camps, Crew, Partner und Rechnungen auf einer Plattformfindet die Arbeit einer Segelschule an einem statt an sechs Orten stattImportieren Sie Ihre Kunden und Geräte selbst per CSV oder lassen Sie uns die vollständige Migration von Ihrem bisherigen System mit Ihnen durchführenDank geführtem Onboarding können Sie Ihr Kernangebot schnell live schalten.
Details lesen

Von der ersten Schnupperstunde bis hin zu einem vollständigen Zertifizierungskurs hält TIDEFORCE Ihre Kurse, Boote, Camps, Crew, Partner und Rechnungen auf einer Plattform – so findet die Arbeit einer Segelschule an einem statt an sechs Orten statt. Importieren Sie Ihre Kunden und Geräte selbst per CSV oder lassen Sie uns die vollständige Migration von Ihrem bisherigen System mit Ihnen durchführen. Dank geführtem Onboarding können Sie Ihr Kernangebot schnell live schalten.

Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Daten bleiben Ihre.

Häufig gestellte Fragen

01

Kann TIDEFORCE mehrtägige Segelkurse und Zertifizierungsstrecken abwickeln?

+

Ja. Kurse und Zertifizierungsstrecken laufen als mehrtägige Produkte mit der richtigen Anzahl an Sessions, und ein kompletter Kurs, Camp, Unterkunft und Add-Ons durchlaufen einen einzigen Checkout als eine einzige Transaktion.

02

Wie behandelt TIDEFORCE Boote – kann ich Buchungen pro Boot begrenzen?

+

Bei Booten handelt es sich um buchbare Ressourcen, deren Kapazität pro Slot, pro Aktivität, pro Tag und pro Saison definiert ist, sodass Ihre Beiboote, Kielboote und Katamarane jeweils bis an ihre tatsächliche Grenze gefüllt sind und nie zu viel verkauft wird.

03

Lässt sich TIDEFORCE in Wetterstationen oder Vorhersagedaten integrieren?

+

Nicht heute. Wind und Bedingungen werden manuell eingegeben und die Integration von Wetterstationen ist auf der Roadmap vorgesehen. Was TIDEFORCE Ihnen jetzt bietet, ist ein Echtzeit-Whiteboard, mit dem Sie Gruppen, Boote und Instruktor schnell neu zusammenstellen können, wenn sich das Wetterfenster verschiebt.

04

Kann ein Yachthafen oder ein freiberuflicher Ausbilder seine eigenen Buchungen verwalten?

+

Ja. Sie können Partnern und Instruktoren eine Anbieterrolle mit eigenem Konto und eigener Zugriffsebene zuweisen, sodass sie ihre eigenen Buchungen vornehmen und verwalten können. Die Rechnungsstellung für B2B-Partner ist integriert.

05

Wie funktioniert die Gruppierung der Schüler nach Niveau und Sprache?

+

Die Gruppierung erfolgt manuell: Sie ziehen die Schüler per Drag-and-Drop auf dem Whiteboard in Gruppen nach Sprache, Niveau, Alter und Fähigkeiten, weisen dann Boote und Instruktor zu und checken sie ein. Automatisches Matching ist auf der Roadmap, derzeit nicht verfügbar.

06

Was kostet TIDEFORCE und wo werden meine Daten gehostet?

+

Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Daten bleiben Ihre.

Nächster Schritt

Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt

In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.

Demo buchen Alle Lösungen ansehen
Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
Kilian KirchbergerGründer & CEO