Für Veranstaltungen und Kliniken
AnwendungsfallVerkaufe Event-Plätze im selben mobilen Checkout wie Kurse und Verleih, begrenze die Teilnehmerzahl, erfasse Teilnehmerdaten und plane Event und Team auf dem Whiteboard
Wirkung im Betriebein verbundenes System statt einer zusätzlichen Ticket-App.
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Wenn Sie eine Klinik, einen Renntag oder eine Sondersitzung leiten, besteht die übliche Lösung darin, ein separates Ticketing-Tool einzurichten – und anschließend alles wieder in Ihr Buchungssystem einzugeben. Das ist nicht nötig. TIDEFORCE ist die Commerce- & Operations-Plattform für Outdoor-Sportschulen, und eine Veranstaltung ist nur eine weitere Sache, die Sie verkaufen: Es handelt sich um eine der Arten in derselben Kasse, die Sie bereits für Kurse und Verleihangebote verwenden. Die Antwort auf die Frage „Wie verkaufe und veranstalte ich Veranstaltungen ohne ein separates Ticketing-Tool?“ lautet also, dass Sie kein Tool hinzufügen – Sie verkaufen Veranstaltungsplätze in Ihrem bestehenden mobilen Checkout, mit verbundenen Zahlungen, und die Personen, die gebucht haben, landen direkt in dem Vorgang, der den Tag über ablaufen muss.
Darum geht es hier und nicht in einer eigenständigen Ticketing-App: Die Buchung und der dahinter stehende Vorgang teilen sich eine Datenschicht. Die von Ihnen verkauften Plätze, die von Ihnen festgelegte Kapazität, die von Ihnen gesammelten Teilnehmerdaten und die Veranstaltung, die Sie auf dem Whiteboard planen, sind derselbe Datensatz – nicht vier Exporte, die Sie am Vorabend manuell abgleichen.
Was es bewirkt
Verkaufen Sie Veranstaltungsplätze im selben mobilen CheckoutVeranstaltungen sind neben Kursen, Unterricht, Verleih, Touren, Camps und mehr eine integrierte Kategorie im Einzelwagen von TIDEFORCEEin Gast bucht einen Platz für eine Veranstaltung im selben Mobile-First-Checkout, bezahlt im selben Ablauf und kann eine Miete oder ein anderes Extra zum selben Warenkorb hinzufügenMehr lesenWeniger anzeigen→
Veranstaltungen sind neben Kursen, Unterricht, Verleih, Touren, Camps und mehr eine integrierte Kategorie im Einzelwagen von TIDEFORCE. Ein Gast bucht einen Platz für eine Veranstaltung im selben Mobile-First-Checkout, bezahlt im selben Ablauf und kann eine Miete oder ein anderes Extra zum selben Warenkorb hinzufügen – eine Transaktion, eine Zahlung. Es ist kein separater Ticketshop zu verwalten und kein zweiter Login für Ihre Gäste erforderlich.
Kapazität, damit eine Veranstaltung nicht überbewertet werden kannLegen Sie fest, wie viele Orte eine Veranstaltung hat, genauso wie Sie alles andere begrenzen: pro Zeitfenster, pro Aktivität, pro Tag und pro SaisonDie Veranstaltung wird verkauft, bis sie voll ist, und endet dannMehr lesenWeniger anzeigen→
Legen Sie fest, wie viele Orte eine Veranstaltung hat, genauso wie Sie alles andere begrenzen: pro Zeitfenster, pro Aktivität, pro Tag und pro Saison. Die Veranstaltung wird verkauft, bis sie voll ist, und endet dann. Sie können zusätzlich zu Ihren normalen Kursen und Verleihen am selben Tag eine Veranstaltung veranstalten, wobei jede Veranstaltung ihr eigenes Limit hat. Die Kapazität spiegelt wider, was Sie tatsächlich besetzen und ausrüsten können – keine Schätzung.
Teilnehmerdaten und ErinnerungenJede Person, die einen Platz bucht, wird mit ihren Daten als Teilnehmer erfasstE-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, sodass Veranstaltungsgäste dieselben Hinweise wie alle anderen erhalten und Sie mit einer echten Teilnehmerliste statt einer weitergereichten Tabelle arbeitenMehr lesenWeniger anzeigen→
Jede Person, die einen Platz bucht, wird mit ihren Daten als Teilnehmer erfasst. E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, sodass Veranstaltungsgäste dieselben Hinweise wie alle anderen erhalten und Sie mit einer echten Teilnehmerliste statt einer weitergereichten Tabelle arbeiten. TIDEFORCE wird auf Google Cloud in der EU gehostet; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit.
Add-ons im selben WarenkorbEin Veranstaltungsort reist selten alleineDa es sich um denselben Warenkorb handelt, kann ein Gast den Equipmentsverleih, den Shuttle oder ein Extra auf einmal zu seiner Veranstaltungsbuchung hinzufügen, und Ihre Mitarbeiter können Extras zu einer bereits bestehenden Veranstaltungsbuchung hinzufügenMehr lesenWeniger anzeigen→
Ein Veranstaltungsort reist selten alleine. Da es sich um denselben Warenkorb handelt, kann ein Gast den Equipmentsverleih, den Shuttle oder ein Extra auf einmal zu seiner Veranstaltungsbuchung hinzufügen, und Ihre Mitarbeiter können Extras zu einer bereits bestehenden Veranstaltungsbuchung hinzufügen – so wird eine Anfrage an der Rezeption zu einem Umsatz und nicht zu einer Randnotiz. Sie verkaufen die gesamte Veranstaltung, nicht nur den Eintritt.
Planen Sie die Veranstaltung und ihr Team auf dem WhiteboardDie Buchungen hören nicht bei „verkauft“ aufEine Veranstaltung landet auf demselben Echtzeit-Whiteboard und Zeitplan, auf dem Sie den Rest des Tages laufenMehr lesenWeniger anzeigen→
Die Buchungen hören nicht bei „verkauft“ auf. Eine Veranstaltung landet auf demselben Echtzeit-Whiteboard und Zeitplan, auf dem Sie den Rest des Tages laufen. Sie planen also die Sessions der Veranstaltung, weisen die Instruktoren und das Team zu, die daran arbeiten, und schließen die benötigte Equipment an – und jeder, der arbeitet, sieht sofort die gleiche Tafelaktualisierung. Die Veranstaltung ist Teil des Tagesplans und kein separater, an die Wand geklebter Gegenstand.
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Die Zusammenfassung
Details lesen →
| Eine Veranstaltung durchführen | Wie TIDEFORCE damit umgeht | Status |
|---|---|---|
| Orte verkaufen | Ereignisse sind ein Typ im selben mobilen Checkout und werden im selben Ablauf bezahlt | Lebe |
| Kein Überverkauf | Kapazität pro Slot, Aktivität, Tag und Saison | Lebe |
| Wissen, wer kommt | Teilnehmerdaten sowie automatische Bestätigungen und Erinnerungen | Lebe |
| Verkaufe mehr als den Einstieg | Add-ons im selben Warenkorb, einschließlich vom Personal hinzugefügter Extras | Lebe |
| Den Tag planen | Veranstaltungssitzungen, Team und Equipment auf dem Echtzeit-Whiteboard | Lebe |
| Schnelle Ankunft | QR / One-Tap-Check-in; Manueller Check-in für die heutige Session | Ausrollen |
| Reservierte Sitzplätze, Sitzpläne, Ticket-Scanning, Weiterverkauf | Nicht Teil von TIDEFORCE – dies ist keine Stadion-Ticketing-Plattform | Nicht angeboten |
Weil Veranstaltungen dieselben verbundenen Daten wie Ihre Buchungen nutzen, bleiben Onlinekauf und Durchführung ein Datensatz statt zweier abzugleichender Systeme. Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit Ihrer Schule. Das Hosting läuft auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Ihre Daten bleiben Ihre. Bestehende Kunden und Material können Sie selbst per CSV importieren oder beim vollständigen Wechsel gemeinsam mit uns migrieren — und mit begleitetem Onboarding live gehen.
Häufig gestellte Fragen
01Benötige ich ein separates Ticketing-Tool, um Veranstaltungen zu verkaufen?
+
Nein. Eine Veranstaltung ist neben Kursen, Lektionen, Verleihangebote und mehr eine der Arten im Einzel-Checkout von TIDEFORCE. Sie verkaufen Veranstaltungsplätze im gleichen Mobile-First-Verfahren, das Sie bereits nutzen, mit verbundenen Zahlungen – es gibt also keine separate Ticketing-App zum Einrichten, Bezahlen oder Umbuchen von Buchungen.
02Kann ich die Anzahl der Personen begrenzen, die eine Veranstaltung buchen können?
+
Ja. Sie legen die Kapazität pro Zeitfenster, Aktivität, Tag und Saison fest, sodass eine Veranstaltung so lange verkauft wird, bis sie voll ist, und dann endet. Sie können am selben Tag auch eine Veranstaltung neben Ihren normalen Kursen und Verleihen durchführen, jeweils mit einem eigenen Limit.
03Können Gäste ihrer Veranstaltungsbuchung eine Miete oder Extras hinzufügen?
+
Ja. Da es sich um denselben Warenkorb handelt, kann ein Gast in einer Transaktion eine Miete, einen Shuttle oder ein anderes Add-on zu seiner Veranstaltungsbuchung hinzufügen, und Ihre Mitarbeiter können Extras zu einer bereits bestehenden Veranstaltungsbuchung hinzufügen.
04Wie checken die Leute bei der Veranstaltung ein?
+
Heute überprüft Ihr Team die Teilnehmer manuell für die Session, sodass Sie sehen können, wer angekommen ist. Der QR-Check-in mit One-Tap-Check-in wird eingeführt – er ist noch nicht ausgeliefert, also verlassen Sie sich bei einer Veranstaltung, die Sie jetzt planen, nicht darauf.
05Handelt es sich um eine vollständige Ticketing-Plattform mit Sitzplänen und Scanfunktion?
+
Nein. TIDEFORCE deckt den Verkauf von Veranstaltungsplätzen, Kapazitäten, Teilnehmerdaten, Zahlungen und die Planung der Veranstaltung am Whiteboard ab. Es handelt sich nicht um ein Ticketsystem im Stadion-Stil: Es gibt keine reservierten Sitzplätze oder Sitzplatzpläne, kein Barcode- oder Ticket-Scannen über den eingeführten QR-Check-in hinaus und keinen Ticket-Weiterverkauf.
06Kann ich die Veranstaltung selbst planen und nicht nur verkaufen?
+
Ja. Eine Veranstaltung landet auf dem gleichen Echtzeit-Whiteboard und Zeitplan wie der Rest Ihres Tages. Sie planen also die Sessions, weisen die Instruktoren und das Team zu, die daran arbeiten, und schließen die benötigte Equipment an – und jeder, der arbeitet, sieht sofort das gleiche Board-Update.
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