Eventplatz und Extras zusammen buchen
Gäste buchen ihren Platz, ergänzen Verleih, Transfer oder weitere Extras und bezahlen im selben Checkout. Dein Team kann unterstützte Extras auch einer bestehenden Buchung hinzufügen.
Kurzüberblick
- Plätze und Extras zusammen
- Teilnehmende und Kapazität erfassen
- Eventteam im Tagesplan
Bei einem Clinic oder Schulevent ist der Verkauf eines Platzes nur ein Teil der Arbeit. TIDEFORCE verbindet die Buchung mit Teilnehmenden, Material und dem zuständigen Team. Events nutzen denselben Checkout wie dein tägliches Angebot.
Vom Verkauf bis zur Ankunft vorbereiten
Die buchbare Grenze festlegen
Hinterlege Kapazitäten für Termine und Aktivitäten des Events. Gleiche sie mit dem tatsächlich eingesetzten Personal und Material ab, besonders wenn der normale Schulbetrieb parallel läuft.
Teilnehmerdaten zusammenhalten
Die Buchung liefert die Teilnehmerinformationen. Eingerichtete Bestätigungen und Erinnerungen unterstützen die Anreisevorbereitung. Mitarbeitende erfassen die Anwesenheit bei der Einheit.
Das Eventteam einteilen
Plane Einheiten auf dem Whiteboard, weise Lehrkräfte und Material zu und ändere bei Bedarf den Zeitplan. Das Event steht neben den übrigen Aktivitäten des Tages.
Prüfen, ob der Umfang zu deinem Event passt
Schulevents und Clinics
Der Umfang umfasst Buchungen, Kapazitäten, Teilnehmende, Zahlungen und Betriebsplanung. Rechnungen nutzen Buchungs- oder Zahlungsdaten und werden von dir bestätigt.
Spezielle Ticketing-Anforderungen
Reservierte Sitzplätze, Saalpläne, Barcode-Ticketing und Ticketweiterverkauf gehören nicht dazu. Benötigten QR-Check-in stimmen wir für deine Einrichtung ab, bevor du ihn am Eingang einplanst.
Bring ein konkretes Event in die Demo mit: Kapazität, Teilnehmerdaten, Extras, Personalplan und Ankunftsablauf. So werden offene Punkte vor dem Systemwechsel sichtbar.
Die Details ansehen
Nächster Schritt
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.