Kurzüberblick
- Doppelte Dateneingabe finden
- Zuständigkeiten festlegen
- Nötige Spezialwerkzeuge behalten
Buchungssystem, Tabelle und Teamchat können jeweils sinnvoll sein. Schwierig wird es, wenn niemand den aktuellen Plan erkennt oder eine Änderung an mehreren Stellen nachtragen muss. Vergleiche eure heutigen Übergaben mit den verbundenen Abläufen in TIDEFORCE.
Die aufwendigen Übergaben prüfen
| Bereich | Was du prüfen solltest | TIDEFORCE-Umfang |
|---|---|---|
| Buchung zur Tagesplanung | Wo werden Teilnehmerdaten und Änderungen kopiert? | Arbeite auf dem Whiteboard mit gebuchten Teilnehmenden, manuellen Gruppen und Lehrerzuweisungen. |
| Planung zum Material | Woher weiß der Verleih, welcher Gegenstand zugewiesen ist? | Verbinde Materialzuweisungen und Verleih mit den Inventardatensätzen. |
| Einheit zur Kundenhistorie | Sieht die nächste Person im Team die erfassten Angaben? | Customer 360 führt unterstützte Buchungen, Einheiten, Notizen und ausdrückliche Materialverknüpfungen im Profil zusammen. |
| Zahlung zur Rechnung | Welche Angaben werden erneut abgetippt? | Bereite die Rechnung aus Buchungs- oder Zahlungsdaten vor und bestätige sie vor dem Versand. |
| Unterricht zur Vergütung | Wie werden erbrachte Einheiten gesammelt und geprüft? | Berichte fließen in prüfbare Zeiträume und Exporte zur Vergütungsvorbereitung ein. |
Für jeden Datensatz eine klare Zuständigkeit
Auch in einer Plattform müssen Anwesenheit, Rückgabe, Zustand und Rechnungsstatus gepflegt werden. Lege fest, wer dafür zuständig ist. Behalte nötige Spezialwerkzeuge, etwa für Buchhaltung, gesetzliche Lohnabrechnung oder Unterkunftsbetrieb außerhalb des TIDEFORCE-Umfangs.
Mit einer echten Buchung testen
Verfolge eine geänderte Buchung durch eure heutigen Tools. Notiere jede doppelte Eingabe, Zuständigkeit und Prüfung. Spiele dasselbe Beispiel in TIDEFORCE durch und vereinbare, welche Übergaben entfallen und welche bleiben.
Customer 360 · Berichte und Vergütungsvorbereitung · Einrichtung und Migration
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.