Inventar & Bestände

Dein Material. Ein verlässlicher Bestand.

Erfasse Artikel und einzelne Materialstücke, pflege Zustand und Standort und verbinde deinen Bestand mit Verleih, Planung und ausgewählten Shop-Angeboten.

Zwei Personen wählen Material an einem Regal mit Wings aus

Kurzüberblick

  • Artikel und Einzelstücke erfassen
  • Zustand und Standort pflegen
  • Einsatz und Verkauf verbinden

Welche Materialien hat deine Schule, wo liegen sie und in welchem Zustand sind sie? Das Inventar bildet die Grundlage für den Einsatz im Kurs, den Verleih und die Vorbereitung von Verkaufsangeboten.

Materialien und Bestände erfassen

Lege Inventarartikel mit den passenden Materialdaten an. Dein Team findet die vorhandenen Einträge wieder und kann sie bei Planung, Verleih und Verkauf verwenden. Beim begleiteten Setup lassen sich vorhandene Materialdaten per CSV übernehmen und prüfen.

Artikel und einzelne Einheiten unterscheiden

Zwei Einheiten desselben Modells können unterschiedliche Zustände und Einsatzgeschichten haben. Durch die Zuordnung zum konkreten Exemplar bleibt nachvollziehbar, welches Material gemeint ist.

Details, Zustand und Standort pflegen

Halte die Materialdetails, den dokumentierten Zustand und den Standort am Eintrag aktuell. Dein Team kann vorhandene Informationen nachschlagen und Änderungen am passenden Materialstück festhalten.

Material-Insights wertet erfasste Nutzung, Zustand und Historie aus. Wie aussagekräftig diese Daten sind, hängt von den dokumentierten Einsätzen und Zuordnungen ab.

Den Bestand mit seinem Einsatz verbinden

Im Whiteboard ordnet dein Team Material den Sessions zu. Das Rental Board begleitet Ausgabe, Rückgabe und Zustandsdokumentation. Der Resource Planner zeigt, wann konkrete Ressourcen belegt oder verfügbar sind.

Damit bleiben drei Aufgaben klar: Im Inventar pflegst du das Material; im Resource Planner planst du seine zeitliche Belegung; beim Verleih dokumentierst du den tatsächlichen Vorgang.

Ausgewähltes Material für den Shop vorbereiten

Deine Schule entscheidet, welche Artikel und Einzelstücke sie verkaufen möchte. Ein Inventareintrag allein ist noch kein veröffentlichtes Shop-Angebot. Vorbereitete Bilder, Details und Preise bilden die Grundlage für das Produkt.

Das bloße Anbieten beendet den Einsatz nicht. Solange ein Exemplar für den Shop weder reserviert noch verkauft ist, kann es weiter genutzt werden. Shop & E-Commerce erklärt die Veröffentlichung aus dem Inventar und den Verkaufsablauf.

Häufig gestellte Fragen

01

Was unterscheidet Inventar und Shop?

+

Das Inventar beschreibt, welche Artikel und Einheiten deine Schule verwaltet. Im Shop veröffentlichst und verkaufst du ausgewählte Produkte. Ein Materialeintrag wird dadurch nicht automatisch zum Verkaufsangebot.

02

Wo sehe ich, welches Material wann frei ist?

+

Der Resource Planner zeigt die zeitliche Belegung. Ausgabe, Rücknahme und Zustandsnachweise gehören zum Verleihablauf.

03

Wie unterscheidet sich Material-Insights?

+

Material-Insights erklärt Auswertungen zu erfasster Nutzung, Zustand und Historie. Inventar & Bestände erklärt die Datengrundlage und ihre Pflege.

04

Können vorhandene Materialdaten übernommen werden?

+

Materialdaten lassen sich beim begleiteten Setup per CSV übernehmen. Wir prüfen die vorhandenen Exporte und die Zuordnung zu euren Artikeln und Einheiten.

Nächster Schritt

Wie ist dein Material heute organisiert?

Wir gehen deine Bestandsarten durch und zeigen dir die Verbindung vom Inventareintrag zu Planung, Verleih und Shop.

Deine Materialstruktur besprechen →Plattform entdecken
Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
Kilian KirchbergerGründer & CEO