Ein Checkout für die Reise
Gäste buchen das Camp mit Verleih, Unterkunft, Camping, Transfers und Extras in einem Warenkorb. Diese Positionen bleiben mit Buchung und Zahlung verbunden.
Kurzüberblick
- Camp und Unterkunft zusammen
- Gruppen und Lehrkräfte je Tag
- Teilnehmer- und Zahlungsdaten
Ein Camp verbindet eine Woche Unterricht mit einer Gruppe, Material und häufig einer Unterkunft. TIDEFORCE hält das verkaufte Angebot mit den geplanten Camptagen zusammen. Teilnehmer- und Zahlungsdaten müssen so nicht für jede Einheit neu angelegt werden.
Das Camp verkaufen und die Woche vorbereiten
Ein Zeitplan für jeden Camptag
Plane Einheiten auf dem Whiteboard, weise Lehrkräfte und Material zu und teile Teilnehmende manuell nach Niveau, Sprache, Alter und Können ein. Bei Änderungen passt du die betroffenen Tage und Zuordnungen an.
Teilnehmende und Anwesenheit
Erfasse Teilnehmerdaten über die Buchung. Eingerichtete Bestätigungen und Erinnerungen unterstützen die Vorbereitung. Dein Team dokumentiert die Anwesenheit bei den Einheiten.
Büroarbeit aus derselben Buchung
Erstelle Rechnungen aus Buchungs- oder Zahlungsdaten mit der eingerichteten steuerlichen Behandlung je Position. Bestätige Rechnungen vor dem Versand. Unterrichtsberichte helfen bei der Vergütungsvorbereitung.
Die Unterkunft mitplanen
Aufenthalt zusammen mit dem Camp verkaufen
Bett, Zimmer oder Campingplatz können Teil des Checkouts sein. Im Accommodation Scheduler planst du Zimmer, einzelne Betten und Stellplätze mit ihren Buchungen. Housekeeping und die Verwaltung externer Buchungsportale sind eigene Abläufe.
Besondere Camp-Anforderungen prüfen
Ernährungs- und Allergiemanagement, ein Elternportal und automatische Schüler-Lehrer-Zuordnung sind nicht enthalten. Wenn du diese Abläufe brauchst, kläre ihre separate Organisation vor dem Wechsel.
Über Wetteränderungen und die passende Gruppeneinteilung entscheidet dein Team. Den Gastzugang und Check-in stimmen wir bei der Einrichtung ab. Plane eine QR-Anbindung erst ein, wenn ihr Umfang bestätigt ist.
Die Details ansehen
Nächster Schritt
Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt
Wir gehen einen typischen Ablauf deiner Schule durch und klären passende Funktionen, Einrichtung und Kosten.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.