Time Tracking
Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend direkt in TIDEFORCE erfassen. Dein Team sieht die eigenen Stunden; das Büro prüft offene Einträge, entscheidet über Korrekturen und exportiert die Zeiten.
Kurzüberblick
Der Arbeitstag beginnt oft vor dem ersten Kurs und endet nach der letzten Materialrückgabe. Mit Time Tracking erfasst dein Team die tatsächliche Arbeitszeit einschließlich Pausen – am eigenen Handy oder am gemeinsamen Terminal in der Station. Das Modul wird für deine Schule eingerichtet und aktiviert.
Arbeitsbeginn, reguläre Pause, Kurzpause und Feierabend sind direkt erreichbar. Die mobile Ansicht zeigt, ob gerade gearbeitet wird oder eine Pause läuft. Nach der Pause geht es mit einem Tipp weiter. Persönliche Geräte nutzt dein Team, wenn du diesen Zugang freigibst.
Mitarbeitende sehen Arbeitszeit, Pausen und Anwesenheit für Tag, Woche oder Monat. Laufende Schichten sind als vorläufig gekennzeichnet. So bleibt im Alltag sichtbar, welche Stunden schon abgeschlossen sind und welche noch laufen.
Ein freigegebenes iPad oder Tablet wird zum Stempelterminal an deiner Station. Mitarbeitende geben ihren persönlichen Mitarbeitercode ein und wählen anschließend ihre Aktion: einstempeln, eine Pause erfassen oder ausstempeln. Ein eigenes Smartphone ist dafür nicht nötig.
Nach dem Stempeln wird der persönliche Kontext zurückgesetzt; auch bei Inaktivität kehrt das Terminal zur Code-Eingabe zurück. Der Code erlaubt Stempelaktionen und gibt keinen Zugang zu Mitarbeiterkonten oder fremden Stunden. Das Büro koppelt und verwaltet die freigegebenen Geräte.
Das Live Board bündelt den Arbeitsstatus im Team, Pausenhinweise, Standortprüfungen und offene Korrekturen. So sieht das Büro, wer gerade arbeitet und welche Einträge noch geklärt werden müssen.
Öffne die persönliche Übersicht mit Arbeitsblöcken, Pausen und Wochensummen. Abgeschlossene und vorläufige Arbeitszeit bleiben getrennt sichtbar. Hier verwaltest du auch Mitarbeitercodes und hinterlegst Sollstunden.
Ein Stempelvorgang wurde vergessen? Mitarbeitende beantragen eine Korrektur mit Begründung. Das Büro prüft den Antrag und nimmt ihn an oder lehnt ihn begründet ab. Ursprünglicher Eintrag und Änderung bleiben nachvollziehbar.
Exportiere den gewählten Zeitraum mit Zusammenfassung, Arbeitsblöcken, Pausen und Korrekturen. Die Datei übernimmt die Summen aus TIDEFORCE und hilft dir bei der weiteren Abrechnung.
Verwalte gemeinsame Terminals, persönliche Geräte und Arbeitsorte. Du legst fest, welche Stempelwege dein Team nutzen darf. Optionale Standortprüfungen beziehen sich auf einzelne Stempelvorgänge und erfassen keine laufenden Bewegungsprofile.
Der Kalender zeigt geplante Anwesenheiten. Time Tracking hält fest, wann tatsächlich gearbeitet wurde. Trainerberichte und leistungsbezogene Vergütung verwaltest du weiterhin im Bereich Team & Abrechnung.
Das Büro koppelt und genehmigt das Tablet. Mitarbeitende geben dort ihren persönlichen Mitarbeitercode ein und wählen die gewünschte Stempelaktion. Nach dem Vorgang setzt sich die Ansicht zurück. Das Terminal benötigt eine Internetverbindung.
Nein. Das gemeinsame Tablet-Terminal reicht aus. Das Stempeln am eigenen Smartphone oder Laptop kann zusätzlich freigegeben werden.
Mitarbeitende können begründete Korrekturen beantragen. Das Büro entscheidet darüber; ursprünglicher Eintrag und Änderung bleiben nachvollziehbar.
Die Zeiterfassung und die leistungsbezogenen Trainerberichte erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Arbeitszeit, Pausen und Kursleistungen werden separat erfasst.
Das Modul wird in den Einstellungen für deine Schule aktiviert. Vor dem Start legst du die erlaubten Stempelwege, Arbeitsorte und Zuständigkeiten fest.
Wir besprechen mit dir, wie die Zeiterfassung an deinem Standort eingerichtet wird – vom gemeinsamen Tablet bis zu den Rollen und Prüfabläufen.
Wir bilden zuerst deinen echten Schulalltag ab und zeigen dir dann nur, wo TIDEFORCE wirklich passt.
