Für Kitesurfschulen

Software, die so funktioniert, wie eine Kitesurfschule wirklichläuft

Verkaufe Kurse, Stunden, Verleih und Camps in einem Checkout, plane den Tag rund um den Wind auf einem Live-Whiteboard und behalte Equipment, Instruktoren und Rechnungen im Griff — ohne fünf Tools zu jonglieren.

Kurzüberblick

Für Kitesurfschulen

AnwendungsfallVerkaufe Kurse, Stunden, Verleih und Camps in einem Checkout, plane den Tag rund um den Wind auf einem Live-Whiteboard und behalte Equipment, Instruktoren und Rechnungen im Griff

Wirkung im Betriebohne fünf Tools zu jonglieren.

Achte auf

Verkaufe alles in einem CheckoutSteuere den Tag auf einem Live-WhiteboardVerleih & EquipmentEin Backoffice, das mithält

Kontext lesen →

Eine Kitesurfschule läuft nicht wie ein normales Buchungsgeschäft. Der Wind entscheidet, wann Stunden stattfinden, Schüler kommen auf jedem Level an — vom ersten Kite bis zum selbstständigen Höhelaufen — und jede Session braucht den richtigen Kite, das richtige Board, die richtige Bar und das richtige Trapez für die richtige Person. Obendrauf verkaufst du Verleih, Downwinder und Camps, nimmst Walk-ins an und koordinierst Instruktoren, die mit Gästen in drei oder vier Sprachen sprechen. TIDEFORCE — die Commerce- & Operations-Plattform für Outdoor-Sportschulen — ist um genau diese Realität herum gebaut, nicht auf einen generischen Kalender aufgeschraubt.

Was es wirklich braucht, um eine Kitesurfschule zu führen

Details lesen →

Windabhängige Planung — Sessions verschieben sich, werden neu gruppiert oder an einen anderen Spot verlegt, und der Plan muss sich schnell ändern, ohne dass du den Überblick verlierst, wer wofür bezahlt hat.Gemischte Levels im Wasser — Anfänger an der Bar, Fortgeschrittene auf dem Board, fast selbstständige Rider auf dem Weg zum Höhelaufen — gruppiert nach Level, Sprache, Alter und Können.Equipment-Zuweisung pro Schüler — die richtige Kitegröße für den Wind von heute, dazu Board, Bar und Trapez, alles getrackt, damit nichts verloren geht und nichts doppelt vergeben wird.Mehr als nur Stunden — Gruppenkurse, Privatstunden, Equipment-Verleih, Downwinder, Touren und mehrtägige Camps, oft zusammen in einem Warenkorb verkauft.Saisonspitzen und Walk-ins — Hochsaison-Tage, an denen der Strand voll ist, Leute ohne Buchung auftauchen und der Empfang keine Zeit hat, mit der Software zu kämpfen.Instruktoren-Koordination — wer unterrichtet welche Gruppe mit welchem Material, plus eine saubere Session-Übersicht für die Lohnabrechnung am Periodenende.Mehrsprachige Touristen — Bestätigungen, Erinnerungen und ein Buchungsprozess, den Gäste von überall wirklich abschließen können.

Wie TIDEFORCE das löst

Verkaufe alles in einem CheckoutKurse, Privatstunden, Verleih, Downwinder, Touren, Events, Camps, Shuttles, Unterkünfte, Camping, Schließfächer und Add-ons liegen in einem echten WarenkorbEin Gast kann einen Anfängerkurs buchen, ein Board dazumieten und ein Schließfach reservierenMehr lesenWeniger anzeigen→

Kurse, Privatstunden, Verleih, Downwinder, Touren, Events, Camps, Shuttles, Unterkünfte, Camping, Schließfächer und Add-ons liegen in einem echten Warenkorb. Ein Gast kann einen Anfängerkurs buchen, ein Board dazumieten und ein Schließfach reservieren — in einer Transaktion. Lege Saisonpreise für Hoch-, Mittel- und Nebensaison pro Aktivität und Standort sowie Kapazitäten pro Slot, Aktivität, Tag und Saison fest, damit ein volles Hochsaison-Wochenende nicht überbucht wird. Gutscheine, E-Mail-Bestätigungen und Erinnerungen sind integriert; mit Live Preview prüfst du deinen Storefront-Entwurf vor der Veröffentlichung. Das empfohlene Full-Platform-Modell nutzt transaktionsbasiertes Pricing ohne verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule.

Steuere den Tag auf einem Live-WhiteboardEin Echtzeit-Whiteboard und ein Stundenplan geben dir den Tag auf einen BlickTeile Instruktoren zu, ziehe Schüler per Drag-and-drop in Gruppen nach Sprache, Level, Alter und Können, weise Material zu und checke Leute einMehr lesenWeniger anzeigen→

Ein Echtzeit-Whiteboard und ein Stundenplan geben dir den Tag auf einen Blick. Teile Instruktoren zu, ziehe Schüler per Drag-and-drop in Gruppen nach Sprache, Level, Alter und Können, weise Material zu und checke Leute ein — alles von Hand. Wenn der Wind dreht, gruppierst du in Sekunden um, statt eine Tabelle neu zu bauen. Arbeite über mehrere Standorte hinweg mit operativem Überblick über jeden Spot, und lass Session-Berichte der Instruktoren am Ende jeder Periode in eine saubere Lohnübersicht fließen (Sessions → Perioden → Auszahlungen).

Verleih & EquipmentBetreibe einen Shop, in dem Equipment mit dem Bestand verknüpft ist, und verkaufe gebrauchtes oder Demo-Schulmaterial, wenn es Zeit ist, das Quiver aufzufrischenWeise Kites, Boards, Bars und Trapeze während der Tagesplanung Schülern zu und checke Material ein und ausMehr lesenWeniger anzeigen→

Betreibe einen Shop, in dem Equipment mit dem Bestand verknüpft ist, und verkaufe gebrauchtes oder Demo-Schulmaterial, wenn es Zeit ist, das Quiver aufzufrischen. Weise Kites, Boards, Bars und Trapeze während der Tagesplanung Schülern zu und checke Material ein und aus. Material Intelligence trackt Nutzungsstunden, Zustand und Standort — du weißt, welches Equipment abgenutzt ist, wo es liegt und was bald ausgemustert werden sollte. Praktisch, um zu entscheiden, was du gebraucht weiterverkaufst.

Ein Backoffice, das mithältErstelle Rechnungen direkt aus einer Buchung oder Zahlung, mit verbundenen Daten und mehreren Mehrwertsteuersätzendu bestätigst jede Rechnung vor der Ausgabe und behältst die Zahlen unter KontrolleMehr lesenWeniger anzeigen→

Erstelle Rechnungen direkt aus einer Buchung oder Zahlung, mit verbundenen Daten und mehreren Mehrwertsteuersätzen — du bestätigst jede Rechnung vor der Ausgabe und behältst die Zahlen unter Kontrolle. Kunden und Material importierst du selbst per CSV; beim Wechsel aus einem anderen System migrieren wir gemeinsam mit dir. Provider- und Partner-Accounts erhalten eigene Zugriffsrechte, damit Partner Buchungen selbst anlegen und verwalten können — inklusive B2B-Rechnungsstellung. TIDEFORCE wird auf Google Cloud in der EU gehostet; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Deine Daten bleiben deine — kein Marktplatz steht zwischen dir und deinen Kunden.

Status lesen →

Was live ist und was kommt: Alles oben ist heute verfügbar, mit zwei Hinweisen. Material Intelligence (Nutzungsstunden, Zustand, Standort) ist in der Beta. Guest-first-Buchung ohne Login-Pflicht, passwortloser Zugang per E-Mail und QR-Tickets mit One-Tap-Check-in sind (im Rollout) — das ist die Richtung, in die wir liefern, aber noch nichts, worauf du dich heute verlassen solltest. KI-gestütztes Setup und ein Buchungsassistent im Storefront sind als (experimentell) verfügbar.

Warum Kitesurfschulen sich für TIDEFORCE entscheiden

Details lesen →

Ein Checkout für Stunden, Kurse, Verleih, Downwinder und Camps — statt eines Stapels unverbundener Tools.Tagesplanung, die sich mit dem Wind biegt: manuelles Drag-and-drop-Gruppieren, Instruktoren-Zuteilung und Equipment-Zuweisung in Echtzeit.Equipment getrackt vom Shop zum Schüler und zurück, mit Einblick in Zustand und Nutzung (Beta) — als Basis für den Gebrauchtverkauf.Rechnungen und Lohnbuchhaltung verknüpft mit den Buchungen, aus denen sie stammen — du behältst die Kontrolle über jede Rechnung.Für mehrere Standorte und Sprachen, gehostet auf Google Cloud in der EU; aktuelle Informationen zu Datenschutz und Verarbeitung stellt TIDEFORCE bereit. Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr; die vollständigen Konditionen werden vor dem Go-live bestätigt.

Häufig gestellte Fragen

Kommt TIDEFORCE mit windabhängiger Planung klar?

Ja. Das Live-Whiteboard und der Stundenplan sind für Pläne gebaut, die sich ändern. Wenn die Bedingungen drehen, kannst du Schüler umgruppieren, Instruktoren neu zuteilen, Equipment neu zuweisen und Sessions von Hand verschieben — in Sekunden, ohne deinen Tag von vorn aufzubauen.

Können Schüler Kurs, Verleih und Camp in einem Rutsch buchen?

Ja. Es gibt einen einzigen echten Warenkorb für Kurse, Stunden, Verleih, Downwinder, Touren, Events, Camps, Shuttles, Unterkünfte, Camping, Schließfächer und Add-ons — ein Gast kann mehrere davon in einem Checkout und einer Zahlung kombinieren.

Wie funktioniert das Equipment-Zuweisung für Kites, Boards, Bars und Trapeze?

Während der Tagesplanung weist du jedem Schüler Material zu und checkst es ein und aus. Equipment im Shop ist mit dem Bestand verknüpft, und Material Intelligence (aktuell in der Beta) trackt Nutzungsstunden, Zustand und Standort — du weißt, was abgenutzt ist und wo es liegt.

Gruppiert es Schüler nach Level und Sprache?

Ja. Du ziehst Schüler auf dem Whiteboard manuell in Gruppen nach Sprache, Level, Alter und Können — so landen Anfänger, Fortgeschrittene und fast selbstständige Rider in den richtigen Sessions mit dem richtigen Instruktor.

Wie ist das Pricing aufgebaut?

Das empfohlene Full-Platform-Modell ist transaktionsbasiert und hat keine verpflichtende monatliche Plattformgebühr. Die vollständigen kaufmännischen und zahlungsbezogenen Konditionen bestätigen wir vor dem Go-live mit deiner Schule. Zusätzlich kannst du Saisonpreise für Hoch-, Mittel- und Nebensaison pro Aktivität und Standort festlegen.

Wie schnell können wir starten?

Du kannst mit deinem Kernangebot schnell live gehen, mit begleitetem Onboarding. Kunden und Material importierst du selbst per CSV, und wenn du von einem anderen System wechselst, übernehmen wir die komplette Migration gemeinsam mit dir.

Nächster Schritt

Sieh, wie TIDEFORCE zu deiner Schule passt

In einer kurzen Demo bilden wir deinen Direktvertrieb, die Customer Journey, den Betrieb, dein Team, dein Inventar und deine Geschäftseinblicke ab.

Demo buchen →Alle Lösungen ansehen

Kilian Kirchberger, Gründer und CEO von TIDEFORCE — **Kilian Kirchberger**Gründer & CEO