Eine hilfreiche Bestandsprüfung beginnt beim erkennbaren Exemplar, nicht nur bei der Gesamtzahl der Boards. Die Schule muss abgleichen, was in den Datensätzen steht und was tatsächlich im Regal liegt.
Die Ausgangsliste prüfen
Identifiziere jedes Exemplar sowie dokumentierten Standort und Zustand. Kläre fehlende Kennzeichnungen und offensichtliche Dubletten vor dem Nutzungsvergleich. Lass verschobenes oder nicht verfügbares Material vom Team bestätigen. Ein gespeicherter Standort ist kein Live-GPS.
Nutze die Historie als Beleg und halte Lücken fest. Ein Exemplar mit wenigen erfassten Stunden kann selten genutzt, in Reparatur oder unvollständig dokumentiert sein. Inventory Intelligence ist verfügbar, rekonstruiert aber keine unaufgezeichneten Einsätze.
Für Ausnahmen entscheiden
- Behalte Material, das zur erwarteten Nachfrage passt und eure Prüfung vor Ort besteht.
- Kläre Reparaturbedarf mit der zuständigen Person vor einem erneuten Einsatz.
- Prüfe einen Standortwechsel bei Bedarf einer anderen Station und berücksichtige zukünftige Zuordnungen.
- Erwäge Verkauf oder Ausmusterung, wenn das Exemplar den Bestand verlassen kann, ohne die Durchführung zu gefährden.
Das sind Entscheidungen des Teams. Die Software zertifiziert keine Sicherheit, berechnet keinen garantierten Wiederverkaufswert und wählt keinen automatischen Ersatztermin.
Den Verkauf mit dem richtigen Exemplar verbinden
Bereite für geeignetes Gebrauchtmaterial ein Shopangebot mit aktuellen Fotos und zutreffender Zustandsbeschreibung vor. Prüfe, ob der Inventarbezug das richtige physische Exemplar trifft und der Kurs- oder Verleihstatus gepflegt wird.
Die Anleitung zum Gebrauchtverkauf beschreibt die Verkaufsvorbereitung. Inventory Intelligence erklärt die laufenden Daten.
Wie sieht dieser Ablauf bei dir aus?
Bring eine Aufgabe aus deinem Schulalltag mit. Wir zeigen dir die passende Einrichtung.
Demo anfragen →