Bevor ihr für einen Kurstermin weitere Plätze zusagt, prüft vier Voraussetzungen zusammen: die geplante Gruppe, die geeigneten Lehrkräfte, das verfügbare Material und die Bedingungen vor Ort. Entscheidend ist, welche Voraussetzung den konkreten Kurs zuerst begrenzt. Eine freie Zeit im Kalender beantwortet diese Frage noch nicht.
Heute dokumentiert ihr für einen Kurs eine begründete Teilnehmerzahl oder die Frage, die vor einer Freigabe noch geklärt werden muss. Ihr nutzt eure bestehenden Betriebsregeln und aktuellen Unterlagen. Die Aufgabe führt keine neuen Gruppengrößen oder Sicherheitsgrenzen ein.
Einen Kurs und einen Termin auswählen
Wählt einen tatsächlich geplanten Kurstyp mit Datum, Uhrzeit und Standort. Haltet fest, für welche Gruppe ihr plant und wie viele Teilnehmende vorgesehen sind. Betrachtet denselben Zeitraum auch bei parallel laufenden Angeboten: Eine Lehrkraft oder ein Materialstück kann dort bereits eingeplant sein.
Der Überblick zur Kurskapazität beschreibt diese Zusammenhänge. In der heutigen Übung geht ihr einen Schritt weiter und haltet die Entscheidung für genau einen Termin fest.
Vier Voraussetzungen mit Belegen prüfen
Gruppe und Betreuung: Welche Vorgaben eurer Schule gelten für diesen Kurstyp und die vorgesehenen Teilnehmenden? Berücksichtigt die benötigten Informationen zur Erfahrung und Betreuung. Eine gespeicherte Selbsteinschätzung ersetzt nicht die fachliche Einschätzung vor Ort.
Lehrkräfte: Welche entsprechend qualifizierte Person ist für diesen Zeitraum tatsächlich verfügbar? Prüft andere Einteilungen und notwendige Übergänge. Eine Person auf der Mitarbeiterliste ist noch keine bestätigte Besetzung für den Kurs.
Material: Welches passende, einsatzbereite Material ist zum benötigten Zeitpunkt frei? Prüft Größen oder Ausführungen, soweit sie für den Kurs relevant sind, und berücksichtigt parallele Nutzung. Vorhandener Bestand und verfügbare Ausrüstung sind unterschiedliche Angaben.
Bedingungen: Welche bestehenden Vorgaben zu Ort, Wetter oder Durchführung gelten? Wer beurteilt die aktuelle Situation und entscheidet über den Start? Ist diese Entscheidung erst später möglich, haltet sie als offen fest. Das Arbeitsblatt ersetzt weder diese Beurteilung noch eine vorgeschriebene Prüfung.
Notiert für jede Voraussetzung die Quelle und ihren Stand, etwa den aktuellen Einsatzplan oder eine geltende Betriebsanweisung. So kann eine andere zuständige Person nachvollziehen, worauf die Entscheidung beruht.
Die erste Grenze benennen
Vergleicht die gewünschte Teilnehmerzahl mit allen bestätigten Voraussetzungen. Benennt die Ressource oder Vorgabe, die eine weitere Zusage zuerst verhindert. Offene Punkte werden nicht durch eine geschätzte Zahl ersetzt.
Fehlt zum Beispiel die Bestätigung einer passenden Lehrkraft, ist die Kapazität noch nicht allein durch genügend Material belegt. Die zuständige Person klärt, ob der Kurs unter den geltenden Regeln stattfinden kann und welche Teilnehmerzahl freigegeben wird. Haltet Entscheidung, Grund und Zeitpunkt fest.
Beispiel: Bestand ist bereits anderweitig eingeplant
Fiktiver Fall: Für einen Kurs sind Lehrkraft und Gruppenzusammensetzung geklärt. Die Materialliste zeigt ausreichend Boards. Beim Abgleich mit dem gleichen Zeitraum fällt auf, dass ein Teil davon für einen anderen Kurs vorgesehen ist.
Die Schule zählt nur das passende, einsatzbereite und tatsächlich verfügbare Material für diesen Termin. Die zuständige Person prüft mögliche Änderungen im bestehenden Plan, bevor sie weitere Plätze bestätigt. Ein freier Kalendereintrag oder der Gesamtbestand reicht als Begründung nicht aus. Ändert sich die Einteilung, wird auch der davon betroffene Kurs erneut geprüft.
Die Entscheidung bei Änderungen erneut prüfen
Dokumentiert die gewünschte und die bestätigte Teilnehmerzahl für den ausgewählten Termin. Falls die Freigabe noch offen ist, nennt die fehlende Information, die zuständige Person und den nächsten Prüftermin. Dieses Ergebnis ist eine konkrete Planungsentscheidung, keine allgemeine Auslastungs- oder Sicherheitskennzahl.
Ändern sich Personal, Material, Gruppe oder Bedingungen, prüft die betroffene Entscheidung erneut. Wie Änderungen im Team weitergegeben werden, erklärt der Beitrag zur Schichtübergabe.
Die Entscheidung auf einer Seite festhalten
Das PDF „Kursplätze mit Personal und Material abgleichen“ bietet eine druckbare A4-Seite auf Deutsch. Darauf erfasst ihr die vier Voraussetzungen, ihre Quellen, die begrenzende Ressource und die Entscheidung der zuständigen Person. Die vollständigen Arbeitsfelder stehen im PDF.
Fordere die Vorlage über das E-Mail-Formular in diesem Artikel an. Beginnt mit einem Kurs und einem Termin; ihr könnt das Blatt mit euren vorhandenen Unterlagen nutzen, auch ohne TIDEFORCE.
Praxiswissen für alle Wassersportschulen
Kursplätze mit Personal und Material abgleichen
Eine druckbare A4-Seite auf Deutsch: Gruppe, Lehrkräfte, Material und Bedingungen anhand eurer geltenden Regeln prüfen und die Entscheidung festhalten.
- Vorgaben und bestätigte Ressourcen zusammentragen
- Die begrenzende Voraussetzung benennen
- Entscheidung und nächsten Prüftermin festhalten
PDF · A4 · 1 Seite · Deutsch
